DeKamer FAQs
Over Coworking
What is a coworking space?
The coworking spaces at DeKamer are shared workplaces where freelancers, remote workers, startups, clubs and nonprofits, and small businesses work independently while sharing facilities and resources. Instead of renting a traditional office, members of DeKamer share the workspace, helping to reduce costs while benefiting from a professional working environment.
There are a lot of different kinds of coworking, from virtual office providers, to collectives, to campus type approaches, to places consisting only of meeting rooms. This approach has worked for DeKamer since 2010. You rent the entire space and so does everyone else. You give us permission to manage the space so that you have what you need when you need it, and everyone else does also.
At DeKamer, we follow the principles of Open Coworking. Members share more than just desks. They share resources, knowledge and a community built on the five values of Open Coworking: Collaboration, Openness, Community, Accessibility, and Sustainability.
Why choose coworking instead of a traditional office?
Coworking at DeKamer offers the flexibility of professional office space without the commitment of a long-term commercial lease. It allows you to scale your workspace as your business grows, while sharing facilities that would often be too expensive to maintain on your own.
For many entrepreneurs, coworking also creates opportunities to connect with other professionals, exchange ideas and build valuable business relationships.
What is the future of coworking in the Netherlands?
As hybrid working becomes the norm, more businesses are choosing flexible workspaces that match how people actually work. Rather than paying for offices that sit empty, organisations are looking for spaces that combine flexibility, professional facilities and opportunities to collaborate.
We welcome employees as well as entrepreneurs and independent workers.
Coworking continues to grow because it offers a practical, cost-effective alternative to traditional office space. Also way more fun.
Wat is een coworkruimte?
De coworkruimtes van DeKamer zijn gedeelde werkplekken waar freelancers, thuiswerkers, startups, verenigingen, stichtingen, werknemers, en kleine bedrijven zelfstandig werken en de faciliteiten en middelen van de ruimte delen. In plaats van een traditioneel kantoor te huren, delen leden van DeKamer de werkruimte. Dit helpt om de kosten te drukken, terwijl iedereen toch profiteert van een professionele werkomgeving.
Er zijn veel verschillende soorten van coworking: van aanbieders van virtuele kantoren en collectieven tot campusconcepten en locaties die alleen uit vergaderruimtes of privé kantoren bestaan. Onze aanpak werkt al sinds 2010 voor DeKamer. Je huurt de gehele ruimte, en dat geldt ook voor alle anderen. Je geeft ons de verantwoordelijkheid en toestemming om jouw ruimte te beheren, zodat jij én alle anderen precies hebben wat er nodig is, wanneer dat nodig is.
Bij DeKamer volgen we de principes van ‘Open Coworking’. Leden delen hier meer dan alleen een bureau. Ze delen middelen, kennis en een community die is gebouwd op de vijf kernwaarden van Open Coworking: Samenwerking, Openheid, Community, Toegankelijkheid en Duurzaamheid.
Waarom kiezen voor coworking in plaats van een traditioneel kantoor?
Coworking bij DeKamer biedt de flexibiliteit van een professionele kantoorruimte, zonder de verplichtingen van een langdurig commercieel huurcontract. Het geeft je de ruimte om mee te groeien met je bedrijf, terwijl je faciliteiten deelt die vaak te duur zijn om in je eentje te onderhouden.
Voor veel ondernemers biedt coworking daarnaast de kans om in contact te komen met andere professionals, ideeën uit te wisselen en waardevolle zakelijke relaties op te bouwen.
Wat is de toekomst van coworking in Nederland?
Nu hybride werken de norm wordt, kiezen steeds meer bedrijven voor flexibele werkplekken die aansluiten op hoe mensen écht werken. In plaats van te betalen voor kantoren die leeg staan, zoeken organisaties naar ruimtes die flexibiliteit, professionele faciliteiten en kansen om samen te werken combineren.
Bij ons zijn zowel werknemers in loondienst als ondernemers en zelfstandigen van harte welkom.
Coworking blijft groeien omdat het een praktisch en kosteneffectief alternatief biedt voor traditionele kantoorruimte. En het is bovendien veel leuker.
Bedrijfsregistratie en Postverwerking
Can I register my business (KvK) at DeKamer?
Yes. You can use DeKamer as your official business address for your Chamber of Commerce (KvK) registration.
This gives you a professional business address while keeping your home address private. There are no start-up costs and no minimum contract period for the business address service.
Do I have to register my business at DeKamer?
No, of course not. You can also just book the space: in that case you will need to pay in advance of your coming. The easiest way to do this is to contact us on WhatsApp and let us know which location you are interested in. Different spaces have different availability on different days, though, so please do not just show up.
What is the difference between a business registration address and a mailing address?
A business registration address is your official legal address used for your KvK registration.
A mailing address is used for receiving and/or sending post and parcels.
DeKamer offers both services, allowing you to choose the option that best suits your business. We also offer a Webshop Service (fulfillment) for businesses that need support with shipping, returns and storage.
In addition, in several of our locations you can enter a contract for a permanent establishment, where that is required by the tax authorities. Our basic membership does not qualify as a permanent establishment, for this more is needed. If the tax authorities are requiring a permanent establishment, you should work with a professional bookkeeper or advisor who is familiar with this requirement.
How does DeKamer handle my post and parcels?
It’s your office. We will handle this any way you would like. But in general there are several common mail handling options, depending on how you work.
You can of course pick up your mail or have someone pick it up for you. We can send you a Whatsapp of the unopened or opened mail when it arrives just so you know what is waiting for you. Many members choose instead to have their post scanned and uploaded to our management software, Zapfloor. We can also forward your mail by post or courier if needed. Parcels are safely stored by your Community Manager until you’re ready to collect them.
Your Community Manager can help you choose the option that works best for you. address is your official legal address used for your KvK registration.
Kan ik mijn bedrijf inschrijven bij de KvK op het adres van DeKamer?
Ja, dat kan! Je kunt DeKamer gebruiken als officieel vestigingsadres voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Dit geeft je een professioneel zakelijk adres, terwijl je woonadres lekker privé blijft. Er zijn geen opstartkosten en er geldt geen minimale contractperiode voor onze basis lidmaatschap.
Moet ik mijn bedrijf verplicht inschrijven bij DeKamer?
Welnee, natuurlijk niet! Je kunt de ruimte ook gewoon los boeken. In dat geval betaal je voorafgaand aan je komst. Dit regel je het snelst door even contact met ons op te nemen via WhatsApp; laat ons simpelweg weten op welke locatie je interesse hebt. Omdat de beschikbaarheid per dag en per locatie verschilt, vragen we je wel om niet zomaar spontaan langs te komen.
Wat is het verschil tussen een zakelijk vestigingsadres en een postadres?
Een zakelijk vestigingsadres is je officiële, juridische adres dat je gebruikt voor je KvK-inschrijving.
Een postadres wordt alleen gebruikt voor het ontvangen en/of verzenden van post en pakketjes. Dit kan ook in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel aangegeven worden.
DeKamer biedt beide diensten aan, zodat je de optie kunt kiezen die het beste bij jouw bedrijf past. Daarnaast bieden we een Webshop Service (fulfillment) voor bedrijven die ondersteuning nodig hebben bij verzending, retouren en opslag.
Bovendien kun je op een aantal van onze locaties een contract afsluiten voor een ‘vaste inrichting’, mocht de Belastingdienst dit vereisen. Ons basis-lidmaatschap geldt niet als een vaste inrichting; daar is namelijk meer voor nodig. Als de Belastingdienst een vaste inrichting eist, raden we je aan om samen te werken met een professionele boekhouder of adviseur die bekend is met deze eisen.
Hoe gaat DeKamer om met mijn post en pakketjes?
Het is jouw kantoor, dus we regelen dit precies zoals jij dat wilt! Over het algemeen zijn er, afhankelijk van hoe je werkt, een aantal veelvoorkomende opties voor postverwerking.
Je kunt je post natuurlijk zelf ophalen, of iemand anders dit voor je laten doen. We kunnen je ook een WhatsApp-berichtje sturen met een foto van de geopende of ongeopende envelop zodra deze binnenkomt, zodat je meteen weet wat er op je ligt te wachten. Veel leden kiezen er echter voor om hun post te laten scannen en te uploaden in onze beheersoftware, Zapfloor. Indien nodig kunnen we je post ook doorsturen via de post of per koerier. Pakketten worden veilig bewaard door jouw Community Manager tot je ze komt ophalen.
Jouw Community Manager helpt je graag bij het kiezen van de optie die het beste bij jou past.
Lidmaatschap, Tarieven en Werkplekken
How does DeKamer’s pricing work?
Our pricing is designed around how you actually use the workspace. Rather than paying for an office that isn’t always occupied, you only pay for the level of access and services you need. It is an on demand office in some ways.
Membership options start from €39 per month, with flexible solutions for business addresses, part-time workspace and dedicated workstations.
Can I access the workspace 24/7?
This depends on the location you choose. Most of our locations are accessible during business hours.
In Oosterhout, Kamer52, members with a Part-time Workspace or a Fixed Workspace membership receive 24/7 access to their location.
This gives you the flexibility to work when it suits you, whether that’s during standard office hours or outside them.
Do you offer private spaces for confidential calls or meetings?
Yes. While DeKamer is built around shared coworking, members also have access to meeting rooms and separate spaces for confidential conversations, workshops and client meetings.
Availability may vary between locations.
Hoe werken de prijzen van DeKamer?
Onze tarieven zijn afgestemd op hoe jij de werkruimte daadwerkelijk gebruikt. In plaats van te betalen voor een kantoor dat niet altijd bezet is, betaal je bij ons alleen voor de diensten en de mate van toegang die je daadwerkelijk nodig hebt. Het is in zekere zin een kantoor on demand.
Lidmaatschappen starten vanaf € 39,50 per maand, met flexibele oplossingen voor zakelijke adressen, parttime werkplekken en vaste eigen werkstations.
Heb ik 24/7 toegang tot de werkruimte?
Dit hangt af van de locatie die je kiest. De meeste van onze locaties zijn geopend tijdens reguliere kantoortijden.
In Oosterhout, bij Kamer52, krijgen leden met een Parttime Werkplek- of een Vaste Werkplek-lidmaatschap wél 24/7 toegang tot hun locatie.
Dit geeft je de flexibiliteit om te werken wanneer het jou uitkomt, of dat nu tijdens de standaard kantoortijden is of ver daarbuiten.
Bieden jullie privéruimtes voor vertrouwelijke telefoongesprekken of vergaderingen?
Ja, zeker! Hoewel DeKamer is gebouwd rondom gedeelde coworking, hebben leden ook toegang tot vergaderruimtes en aparte ruimtes voor vertrouwelijke gesprekken, workshops en klantafspraken.
De beschikbaarheid hiervan kan per locatie verschillen.
Community en Netwerken
What is the networking and ‘borrel’ culture like at DeKamer?
Community has always been an important part of life at DeKamer. At many of our locations, regular borrels, lunches, workshops, courses and informal gatherings can be organised throughout the year. Since the pandemic we have stopped organising these ourselves and instead encourage our coworkers to do so, as our members seem to be more interested in and excited by that approach.
These events give members the opportunity to meet other entrepreneurs, exchange knowledge and grow their professional network. Participation is always optional.
It is your office so we will organise these if you ask us to; otherwise you can organise them yourself. Your Community Manager will help you with this.
Are DeKamer locations welcoming to expats and migrants?
Yes. DeKamer is proud to be a migrant-friendly coworking community and we welcome professionals from a wide range of backgrounds, including expats, international entrepreneurs and newcomers to the Netherlands.
We believe that diverse communities create stronger businesses. By bringing together people with different experiences and perspectives, we create opportunities for collaboration, learning and professional growth. English is widely spoken across our community, helping new members feel welcome from day one.
Who can join the DeKamer community?
DeKamer is open to freelancers, ZZP’ers, startups, remote employees, digital nomads, growing businesses, foundations and nonprofits, clubs, and anyone looking for a flexible professional workspace.
Whether you need a business address, a few days of workspace each month or your own dedicated desk, a place to give classes or hold gatherings, we have a membership option to suit your business. We even have storage and fulfilment for webshops and import/export companies!
Already part of the community? Invite a friend to experience DeKamer. If they remain a member for more than three months, we’ll thank you with one month of your own membership free through our referral programme.
Hoe zit het met de netwerk- en borrelcultuur bij DeKamer?
Community is altijd een belangrijk onderdeel geweest van het leven bij DeKamer. Op veel van onze locaties kunnen het hele jaar door regelmatig borrels, lunches, workshops, cursussen en informele bijeenkomsten worden georganiseerd. Sinds de pandemie organiseren we dit niet meer zelf, maar we moedigen onze coworkers aan om dit te doen. We merken dat onze leden veel enthousiaster worden van die aanpak!
Dit soort evenementen geven leden de kans om andere ondernemers te ontmoeten, kennis uit te wisselen en hun professionele netwerk te vergroten. Deelname is natuurlijk altijd optioneel.
Het is jouw kantoor, dus we organiseren ze als je ons hierom vraagt; anders kun je ze gewoon zelf opzetten. Jouw Community Manager helpt je hier graag bij.
Zijn de locaties van DeKamer gastvrij voor expats en migranten?
Ja, absoluut! DeKamer is er trots op een migrantvriendelijke coworking-community te zijn. We verwelkomen professionals met allerlei verschillende achtergronden, waaronder expats, internationale ondernemers en nieuwkomers in Nederland.
Wij geloven dat diverse communities zorgen voor sterkere bedrijven. Door mensen met verschillende ervaringen en perspectieven samen te brengen, creëren we kansen voor samenwerking, leren en professionele groei. Binnen onze community wordt er veel Engels gesproken, waardoor nieuwe leden zich vanaf dag één direct welkom voelen.
Wie kan er lid worden van de DeKamer-community?
DeKamer staat open voor freelancers, ZZP’ers, startups, thuiswerkers, digital nomads, groeiende bedrijven, stichtingen, verenigingen en iedereen die op zoek is naar een flexibele, professionele werkplek.
Of je nu een zakelijk adres nodig hebt, een paar dagen per maand een werkplek zoekt, je eigen vaste bureau wilt, of een plek zoekt om lessen te geven of bijeenkomsten te houden: we hebben altijd een lidmaatschap dat bij jouw bedrijf past. We bieden zelfs opslag en fulfillment aan voor webshops en import-/exportbedrijven!
Ben je al lid van onze community? Nodig dan een vriend uit om DeKamer te ontdekken. Als zij langer dan drie maanden lid blijven, bedanken we je met één maand gratis lidmaatschap via ons referral programma!
Locaties en Bereikbaarheid
Where are DeKamer’s coworking locations?
DeKamer has a network of coworking spaces across the Netherlands, making it easy to work from a location that suits you. Whether you’re based in one city or travelling for business, you’ll find the same welcoming community and flexible way of working across the network.
Our present locations are:
- Amsterdam
- Nieuw Vennep
- Rijsenhout
- Oosterhout
- Tilburg
- ‘s-Hertogenbosch
If you’re travelling through the Netherlands, you may also be able to work from another DeKamer location. Simply contact the Community Manager at the location you’d like to visit in advance, and they’ll help arrange your workspace.
Is there parking available and is DeKamer easy to reach by public transport?
All DeKamer locations are selected to be easily accessible. Public transport connections are available across the network, while parking options vary by location.
Your chosen location page provides the latest information about accessibility, parking and nearby transport links. If you need additional advice before visiting, your Community Manager will be happy to help.
What local amenities are near DeKamer locations?
Each DeKamer location is part of its local business community, giving members easy access to cafés, shops, restaurants and other everyday services.
Your Community Manager can recommend nearby businesses and local favourites, helping you make the most of the area while supporting the local economy.
Waar vind ik de coworking-locaties van DeKamer?
DeKamer beschikt over een netwerk van coworkruimtes verspreid over heel Nederland. Zo werk je altijd makkelijk vanaf een locatie die jou uitkomt. Of je nu in één specifieke stad gevestigd bent of veel reist voor zaken: je vindt overal in ons netwerk dezelfde gastvrije community en flexibele manier van werken.
Onze huidige locaties zijn:
- Amsterdam
- Nieuw-Vennep
- Rijsenhout
- Oosterhout
- Tilburg
- ’s-Hertogenbosch
Als je door Nederland reist, kan je in veel gevallen ook op een andere DeKamer-locatie werken. Neem van tevoren simpelweg even contact op met de Community Manager van de locatie die je wilt bezoeken, en zij helpen je direct met het regelen van je werkplek.
Is er parkeergelegenheid en is DeKamer goed bereikbaar met het openbaar vervoer?
Alle locaties van DeKamer zijn geselecteerd op uitstekende bereikbaarheid. Er zijn goede verbindingen met openbaar vervoer binnen ons hele netwerk, terwijl de parkeermogelijkheden per locatie verschillen.
Op de pagina van de door jou gekozen locatie vind je de meest actuele informatie over de bereikbaarheid, parkeren en nabijgelegen OV-haltes. Heb je nog extra advies nodig voordat je langskomt? Je Community Manager helpt je graag op weg!
Welke lokale voorzieningen zijn er in de buurt van de DeKamer-locaties?
Elke locatie van DeKamer maakt echt deel uit van de lokale community. Hierdoor hebben leden makkelijk toegang tot cafés, winkels, restaurants en andere dagelijkse voorzieningen.
Jouw Community Manager kan je bovendien de leukste adresjes en lokale favorieten in de buurt aanraden. Zo haal je het meeste uit de omgeving én steun je tegelijkertijd de lokale economie!
Wet-en Regelgeving en Beveiliging
Why do you want to know so much about my business when I join DeKamer?
DeKamer is a shared workspace. We manage your workspace which you share with the other members. To do this well we need to know who you are and what kind of business you have. We need to be able to verify this information because our model embraces people who are here every day as well as people who only come occasionally, and anyone can say anything on the internet.
Also, to comply with Dutch and EU laws and regulations, DeKamer carries out identity and business verification for services such as business registration and virtual office memberships.
These checks help protect our community from questionable operators, prevent misuse of our locations, and ensure we meet our legal obligations under anti-money laundering, anti-fraud, and anti-terrorism financing (AML) regulations.
Our hobby is not collecting massive amounts of personal information, so we only need the same kinds of documents you have to provide to your bank or the KvK. We are all under the same regulations in that sense.
We believe that the best communities are built on earned trust: if you do not like the idea of us getting to know your story and about your business, this is probably not the place for you.
What documents do I need to provide?
The documents required depend on the services you use and whether you’re registering as an individual or a business.
Your Community Manager will guide you through the process and let you know exactly what information is needed before your membership starts. Here is the questionnaire and instructions in Dutch and English so you know what is needed.
Why does DeKamer ask about my business activities?
As part of our AML responsibilities, we may ask for information about your business, its activities or its ownership structure.
Here is our onboarding form in Dutch and English.
This is a standard part of our verification process and helps us maintain a safe, transparent and compliant coworking community for all members.
Is my personal information kept secure?
Yes. Any personal or business information collected as part of our verification process is handled securely and in line with applicable privacy legislation.
We only request information that is necessary to provide our services and meet our legal obligations.
Waarom willen jullie zoveel weten over mijn bedrijf als ik lid word van DeKamer?
DeKamer is een gedeelde werkruimte. Wij beheren jouw werkplek, die je deelt met de andere leden. Om dit goed te kunnen doen, moeten we weten wie je bent en wat voor soort bedrijf je hebt. We moeten deze informatie kunnen verifiëren, omdat ons model openstaat voor zowel mensen die er elke dag zijn als mensen die maar af en toe langskomen—en op internet kan iedereen immers van alles beweren.
Daarnaast voert DeKamer, om te voldoen aan de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving, identiteits- en bedrijfs verificaties uit voor diensten zoals onze zakelijke inschrijfservice en virtuele kantoor lidmaatschappen.
Deze controles helpen om onze community te beschermen tegen dubieuze partijen, om misbruik van onze locaties te voorkomen en om te zorgen dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen op het gebied van anti-witwasregels, fraudepreventie en de bestrijding van terrorismefinanciering (Wwft).
Het verzamelen van enorme hoeveelheden persoonlijke gegevens is absoluut niet onze hobby; we hebben dus alleen dezelfde soort documenten nodig die je ook aan je bank of de KvK moet aanleveren. In dat opzicht vallen we allemaal onder dezelfde regels.
Wij geloven dat de beste communities gebouwd zijn op verdiend vertrouwen. Als je het geen prettig idee vindt dat we jouw verhaal en je bedrijf leren kennen, dan is dit waarschijnlijk niet de juiste plek voor jou.
Welke documenten moet ik aanleveren?
De documenten die we nodig hebben, hangen af van de diensten die je gebruikt en of je je inschrijft als particulier of als bedrijf.
Jouw Community Manager loodst je door het hele proces heen en laat je precies weten welke informatie er nodig is voordat je lidmaatschap start. Hier vind je de vragenlijst en de instructies in het Nederlands en Engels, zodat je precies weet wat er nodig is.
Waarom vraagt DeKamer naar mijn bedrijfsactiviteiten?
Als onderdeel van onze verplichtingen rondom de Wwft (anti-witwaswetgeving), kunnen we vragen om informatie over je bedrijf, de activiteiten of de eigendomsstructuur. Hier vind je ons onboarding formulier in het Nederlands en Engels.
Dit is een standaard onderdeel van ons verificatieproces en helpt ons om een veilige, transparante en compliant coworking-community te behouden voor al onze leden.
Worden mijn persoonlijke gegevens veilig bewaard?
Ja, absoluut. Alle persoonlijke of bedrijfsinformatie die we verzamelen als onderdeel van ons verificatieproces wordt veilig en volledig in lijn met de geldende privacywetgeving verwerkt.
We vragen alleen om informatie die strikt noodzakelijk is om onze diensten te kunnen leveren en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.